陇东学院2021年信息公开工作年度报告


       根据教育部办公厅《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和甘肃省教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合陇东学院2021年信息公开工作执行情况,现编制我校2021年信息公开年度报告。本年度报告中所列统计数据的起止时间为2021年1月1日至2021年10月20日。

       一、概述

       2021年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开作为推进依法治校的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,把信息公开工作作为推进学校民主管理和现代大学制度建设的重要举措之一,大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开,增强了信息公开实效,保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,全面推进信息公开工作常态化,提高了学校工作的透明度。

       1.明确校内各级信息公开组织机构和职责。学校成立信息公开工作领导小组,全面负责学校信息公开工作,领导小组由校长任组长,分管校领导任副组长,各主要业务职能部门负责同志为成员,领导小组下设办公室和监督小组,具体负责信息公开的日常工作以及内部监督、检查和考核评议等工作。明确二级单位的负责领导和信息员,构建较为完善的自上而下、自下而上的组织体系,形成上下联动、运转有序的大信息工作格局。切实做到了“公开是原则,不公开是例外;公开不涉密,涉密不公开”的信息公开工作原则。

       2.加强信息公开干部队伍建设。学校专门设立机要信息科,选派具有较强业务能力和政治素养的优秀教职工从事信息公开工作,不定期地组织信息公开干部队伍参加学习培训,增强干部的责任意识、全局意识、服务意识和工作能力。着力于打造一支“想干事、能干事、干成事、不出事”的信息公开人员队伍,为信息公开工作注入活力。

       3.完善信息公开制度建设。学校不断加强对《高等学校信息公开办法》《陇东学院信息公开实施细则》等相关文件的学习宣传,收集基层单位在信息公开实际操作中对工作流程、信息分类、获取方式、监督方式等方面的意见和建议,进一步完善信息公开的管理体制,梳理信息公开的工作流程,修订信息公开的分类方式,确保信息公开工作顺利推进和有效实施,保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

       4.加强信息公开审查制度。信息发布在学校保密委员会办公室的指导下,对信息公开与否进行科学界定。坚持“先审查、后公开”原则,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和文件要求,严格落实保密审查制度,强化对信息公开平台发布信息的监管,确保涉密信息不公开、公开信息不涉密。同时积极探索具有时效性的新媒体发布审批机制,构建创新合规的信息公开工作模式。

       5.加强信息公开工作平台建设。学校进一步完善了门户网站建设,作为师生员工和社会各界查阅学校信息的主要平台,积极推进校内各二级单位网站建设,作为信息公开的辅助平台。学校二级单位建立网站率达100%,均按照有关规定开展信息公开工作。充分利用招生宣传、广播、电视、校报、教代会、师生代表座谈会、校情通报会等多种渠道,作为信息公开的载体,扩大信息公开的范围,提升信息公开的影响力,丰富师生员工和社会各界了解学校的方式。随着网络信息即时分享、传播以及获取平台的快速发展,学校主动结合信息公开方式,积极运用微博、微信公众号平台,即时发布有关信息并回答疑问。同时,学校主动及时地公开了涉及全校师生员工切身利益的重大专项事宜,提前告知有关政策和实施过程等情况,及时接受群众意见和建议,避免在群众中出现误传和谣言。学校全面实施电子发文工作,为师生员工提供全方位便捷的数字化服务。目前,除部分涉密文件外,其余文件均实行电子发文,极大节省了资源,方便了广大教职工及社会人士了解学校工作动态,提高了工作效率。启动实施了智慧校园建设,初步完成了学校网络核心设备更换、无线网络教学区覆盖、私有云计算平台、一卡通系统和庆阳市电子政务内网系统,站群系统部分站点开始试运行。

       二、主动公开情况

       1.整体公开情况

       2021年,学校按照教育部要求的主动公开信息内容,对包括学校基本情况、发展规划、招生考试、学生管理、财务与资产制度、对外交流与合作等12大类信息通过学校门户网站、校报校刊、学校年鉴、官方微博、官方微信等多种方式进行了公开。

       一是通过门户网站、官方微博、微信等发布信息情况。学校将校园网主页网站作为对外信息公开的主窗口,适时公布省委巡视反馈意见整改落实情况、学校重大事项、校党委会议、理论学习、人员招聘、合作交流、精准扶贫、重点学科和一流专业建设、科研项目评审、奖学金及困难补助评定、三好学生评选、评优表彰等各项信息。同时通过新浪微博和微信平台等新媒体形式,主动发布信息。各二级学院建立机构公众号17个,均列入矩阵模式运行。2021年学校在(纸媒)等媒体上刊发稿件80余篇,学校官网发布各类消息、通讯、图片等宣传报道等408余篇(条/张),开辟2个等主题专栏,宣传推介380多条。发布官方微信220条,关注受众45474人。

       二是通过陇东学院年鉴、校报、工作简报等公开信息情况。通过编制年鉴,书面公开学校基本、机构人员、学院情况、发展规划、学科建设、人才培养等信息。《陇东学院报》全年依规出刊4期(2021年6月才复刊),登载各类文章和图片资料。在学习党史主题教育中采取工作简报的方式推进信息公开和流转,编辑主题教育简报100期。形成了主流舆论声音强劲有力,校园意识形态工作总体上呈现出主旋律和正能量高扬的态势。

       三是通过书记邮箱、校长邮箱受理信息公开情况。学校通过书记邮箱、校长邮箱认真解答回复每一次来信来询。2021年共受理教育教学、学生管理、后勤服务、其他管理与服务等各类问题87件,回复和有效办理87件,为校领导决策咨询提供借鉴,成为学校改进工作、提升信息公开服务水平的重要渠道。

       2.重点领域公开情况

       (1)财务工作信息公开情况

       学校通过门户网站、计划财务处网页、陇东学院计划财务处微信公众号,提供综合财务信息服务。一是预算、决算信息公开。学校预算按照“两上两下”程序编报,先后经过与各单位沟通、座谈,广泛吸纳意见,校长办公会审议、最后由党委会审定批准实施;学院的预决算信息报学院教职工代表大会审议和公示,财务部门负责人在教职工代表大会做年度财务报告,教代会进行审议。在收到省教育厅批复的学校预算和决算后,在规定的时间点,在学校信息公开网和计划财务处门户网站及时对学校收入和支出情况等进行了主动公开。二是收费标准、收费项目公示。学校各项收费项目、标准、依据文件等均在学校信息公开网、计划财务处网站向社会主动公开。2021年秋季学期,学校严格按照甘肃省发展和改革委员会、甘肃省财政厅、甘肃省教育厅《关于进一步规范全省高校教育收费管理若干问题的通知》(甘价费〔2006〕309号)规定,进行学费标准备案和收取,并在招生简章和校园内人群集中的公示栏、收费现场对收费项目、标准、依据进行了公示,接受学生、家长和社会的监督。同时对《陇东学院学生收费管理实施细则》在计划财务处网站与信息公开网上进行了公开。三是财务管理制度、政策、工作通知公开。2021年学校财务工作紧紧围绕学校改革发展各项重点任务,深入贯彻落实高等教育领域“放管服”改革精神,提升服务水平,强化财务监督,学校在学校信息公开网、学校计划财务处网站及时公开各级各类财经政策、财务管理规章重要制度和财务工作通知。另外就关于个人所得税政策、财务管理、校内预算、经费审批、收费管理等方面开展线下集体培训,并书面征求与会人员意见。四是投诉渠道公开。学校财务在门户网站、计划财务处网站都明示了校长信箱和计财处处长信箱,教师和学生都可通过信箱就有关业务处理和收费行为进行投诉和政策咨询,所有投诉和咨询都得到及时响应。

       (2)人事工作信息公开情况

       2021年以来,人事处通过学校网站、人事处网站、校内文件、QQ群等渠道,主动向校内和社会公开人事管理的各类常规工作信息以及岗位设置与聘用、人才招聘、人事调配、职称评定、薪资待遇等重要工作信息。一是人事管理制度与服务指南的公开。公布人事处机构职能、科室联系方式、发布人才招聘、评奖评优、职称评定、薪酬福利等服务指南信息。二是正在建立职工请销假、用印申请、文件发布等网上服务系统,为广大教职工提供更加便捷优质的人事信息服务工作。三是充分利用学校网站、人事处网站、校内文件、QQ群等渠道对各项工作进行了信息公开,以确保公开公正、透明有序,具体公开文件如下:(1)各类人才评奖评优推荐工作。《关于开展2021年陇原青年英才选拔工作的通知》 (陇东学院人发〔2021〕21号)《关于征集优秀教师先进事迹典型案例的通知》(陇东学院人发〔2021〕16号)《关于持续开展人才典型宣传活动的通知》(陇东学院人发〔2021〕15号)《关于转发<关于开展2021年“西部之光”访问学者选派工作的通知>的通知》《关于转发<关于做好2021年甘肃省“园丁奖”评选表彰工作的通知>的通知》《关于评选2019-2020年度优秀教育工作者的通知》(陇东学院人发〔2021〕14号)《关于开展第六届全国杰出专业技术人才和专业技术人才先进集体推荐工作的紧急通知》(陇东学院人发〔2021〕13号)《关于开展2021年甘肃省领军人才补充选拔工作的通知》(陇东学院人发〔2021〕11号)《关于推荐2021年甘肃省普通高等学校青年教师成才奖人选的通知》(陇东学院人发〔2021〕4号)《关于做好第二批甘肃省拔尖领军人才人选推荐评审工作的紧急通知》(陇东学院人发〔2021〕5号)。(2)职称评审相关工作。《关于做好专业技术人员职称评审信息采集填报工作的通知》(陇东学院职改办发〔2021〕1号)《关于做好2021年教师高中级专业技术职务任职资格申报评审工作的通知》《关于做好我校2021年拟申报教师及辅系列高中级职称摸底工作的通知》《陇东学院2021年申报评审高级职称人员情况公示》《陇东学院2021年直定高中级职称人员情况公示》《陇东学院2021年申报评审高级实验师推荐情况公示》《陇东学院2021年申报评审正高级会计师情况公示》《陇东学院2021年申报评审档案研究馆员情况公示》(3)人才引进与公开招聘工作。《陇东学院2021年博士研究生需求计划公告》《陇东学院2021年公开招聘合同制工作人员的公告》《陇东学院2021年公开招聘事业编制专业技术人员公告》《陇东学院2021年公开招聘事业编制专业技术人员拟聘人员公示》《陇东学院2021年公开招聘合同制工作人员拟聘人员公示》《关于做好2020年公开招聘人员转正定级考核工作的通知》(陇东学院人发〔2021〕17号)。(4)公开人员调配、岗位聘用等事宜。《关于魏亮亮同志工作调动的通知》(陇东学院人发〔2021〕3号)《关于李小年等9名同志试用期工作岗位安排及有关问题的通知》(陇东学院人发〔2021〕19号)(5)人事管理制度。《关于调整陇东学院教师在职攻读博士研究生安家补贴标准的通知》(陇东学院人发〔2021〕18号)《关于将我校特聘教授纳入专任教师队伍的通知》《关于在读博士教师及已转岗专业技术人员安排教学任务的通知》(6)其他类。《陇东学院2021年秋季开学教职工报到情况通报》《陇东学院2021年春季开学教职工报到情况通报》《2021年1-6月教职工考勤通报》。

       (3)招生工作信息公开情况

       学校大力实施招生“阳光工程”,严格落实招生信息“十公开”政策,做到了招生“三公”即:公开、公平、公正,广泛接受考生、家长和社会监督。一是公开招生章程与招生计划。招生章程和招生计划是考生了解学校招生情况的重要途径。2020-2021学年,我校严格按照教育部、省教育厅的有关招生规定,及时修订了《陇东学院2021年普通本科招生章程》《陇东学院2021年艺术类招生简章》以及2021年招生计划,经上级主管部门审核后,第一时间通过教育部阳光高考平台、陇东学院招生就业处网站、“陇东学院”和“陇东学院招生就业处”微信公众号等途径向社会公布。同时,严格按照《陇东学院普通本科招生章程》开展招生各项工作,自觉接受广大考生、考生家长以及社会各界的监督。二是公开招生宣传与咨询渠道。建立了“陇东学院招生就业处”微信公众号,改版更新了“陇东学院招生就业处”网站,促进了招生宣传的新媒体化,改进了招生宣传手段;另外向社会同时公布了2个招生咨询电话、1个传真电话、1个电子邮箱、1个通信地址、1个监督电话,并安排专人及时回复各种咨询,基本做到了让广大考生、家长以及社会各界满意。三是公开招生录取过程录取结果。①招生录取实现全程监督。录取期间,学校分管校领导坐镇现场指挥,学校纪委、纪检监察室按照有关文件的要求,对招生录取工作实行了全过程监督。②专人咨询。学校安排招生场所,设立远程招生录取现场,安排专人接待来信来访,并公布有效监督电话,随时受理考生反应问题。③招生录取查询实现实时查询。学校招生就业处网站设有录取查询专门渠道,供考生及时查阅录取状况。

       (4)党务校务公开

       学校高度重视信息公开工作,在推进信息公开过程中,学校将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,在制订学校重大政策过程中,通过多种方式广泛征求意见,凝聚共识。学校将校长信箱在校园网上公开,听取广大师生及社会各界的意见和建议。学校通过门户网站、官方微博、微信等及时发布教育改革信息、课题申报评审等信息,通过干部大会、各类专题座谈会、培训会使师生了解学校规划及重要工作进展。同时,学校将党政管理机关及其工作人员的职能、职责及其工作程序、办事规则、过程、结果公开,便于师生员工及时了解情况,发挥民主监督。学校将教代会作为我校信息公开和沟通校情的重要渠道,搜集、办理和反馈代表各类提案,有效加强了对各类新的发展规划、政策制度的解读与宣传。

       三、依申请公开和不予公开情况

       2021年,我校未收到公开信息申请,学校不予公开信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人稳私信息。

       四、对信息公开的评议情况

       学校师生员工对学校信息公开工作表示满意,社会各界对学校信息公开工作评价良好。学校未因信息公开工作受举报。

       五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

       2021年,学校未收到信息公开工作的任何举报、复议和诉讼。

       六、主要问题和改进措施

       我校信息公开工作上虽然取得了一定的成效,但是仍然存在一些薄弱环节,如信息公开工作的宣传力度还不够,普及面还不够广、不够深入,主动公开的信息有的内容不够全面,工作机制有待进一步完善等。

       学校将通过以下几个方面进一步提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平。一是进一步加大信息公开工作宣传力度,营造更加浓郁的信息公开氛围;二是进一步强化信息公开的渠道,不断丰富信息公开的内容,继续完善现有的信息公开载体和公开途径,使师生能够更加方便快捷地了解学校信息;三是进一步完善工作体系,理顺工作机制,增进工作规范性,使主动公开的信息更及时,内容更加丰富,覆盖面更广,也更有深度;四是进一步充实信息公开工作力量,加大经费投入,努力推动信息公开工作迈上新的台阶;五是进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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