关于做好2018年暑假学生留宿工作的通知


各学院、各相关部门:

       为方便大三学生假期复习考研、部分学生参加社会实践、学科竞赛等活动,安排好学生假期留宿,经研究决定,暑假提供部分宿舍给留校学生,现将有关事宜通知如下:

       一、申请对象

       凡符合下列条件的学生可以申请暑假留校住宿:

       1.拟报考研究生家庭住址不在西峰城区的同学;

       2.参加学科竞赛、社会实践且家庭住址不在西峰城区的同学。

       二、工作流程

       1.申请

       符合留宿要求申请留校住宿的学生在陇东学院网页公告栏下载《陇东学院2018年暑假学生留宿申请表》(附件1)、《陇东学院    学院暑假学生留宿安全协议书》(附件2),按要求认真填写,在7月15日前交所在学院办公室。

       2.审批

       各学院审批考研学生、参加学科竞赛学生留宿的审批工作。负责审核学生填写的申请表内容,对学生暑假留校住宿进行纪律和安全教育,并联系申请留校住宿学生的家长,征求家长意见并做好电话记录,签署所在学院意见,并加盖公章。 

       校团委负责社会实践留宿学生的审批工作。 

       3.材料报送

       (1)各学院及相关部门审批后填写《陇东学院2018年暑假学生留宿汇总表》(附件3)(男女学生分开填写)。

       (2)《陇东学院2018年暑假学生留宿汇总表》(纸质版及电子版)、《陇东学院暑假学生留宿安全协议书》以学院为单位汇总一式三份,于7月16日前分别送至保卫处、学生公寓管理中心(15号楼161室)和学生公寓服务中心(15号楼160室)。《陇东学院2018年暑假学生留宿申请表》留各二级学院备查。

       4.学生公寓服务中心办理留宿

       7月18日留宿学生可至12号楼(男生)、15号楼(女生)查看宿舍安排,7月20日上午8:00后可以入住(持身份证、学生证至楼卫室办理入住手续)。

       三、相关工作要求

       1.后勤保障处做好服务工作

       后勤保障处要妥善做好留宿学生的供电、饮食、维修等服务工作。留宿学生用电需到8号楼104室窗口购买。

       2.学生工作部、保卫处、各学院加强管理

       各学院要在留校学生中建立临时班级,成立临时班委,要安排专人担任临时班级的辅导员,负责留宿学生的管理与检查。各学院要在7月15日前将临时班委、临时班级辅导员名单及联系方式报送学生工作部和学生公寓服务中心(需辅导员签批)。学生工作部将不定期检查留校学生的住宿情况,一旦发现违反协议规定,擅自不在指定宿舍居住的学生,将按照《陇东学院学生管理规定》进行处理,并立即中止留校住宿协议。

       保卫处要加强校园安全管理工作,做好公寓值班。

       四、留宿时间及地点

       学生暑假留宿时间:7月21日至8月30日。留宿学生女生安排在15号公寓楼,男生安排在12号公寓楼。

       五、日常管理

       1.留校住宿学生的日常管理实行“谁批准,谁管理,谁负责”的原则,各学院、相关部门暑假期间要加强对假期留校住宿学生的教育和管理,并认真登记留宿学生详细信息,随时掌握学生动态。请各学院、相关部门在7月15日前将临时班级辅导员、班委、暑假值班人员的名单、联系电话报送党委学生工作部。

       2.留校住宿学生必须遵守学校的各项规章制度,凭证出入,服从学校宿舍管理人员的管理,不得外宿。如确有特殊情况,不在学校住宿的,必须经所在学院负责人同意,并办理请假手续。

       3.学生留校住宿期间要注意加强安全防范意识,贵重物品(如电脑、现金等)要妥善寄存,不能存放寝室。损坏或丢失责任自负。

       4.留校住宿学生如需缩短住宿时间以及中途离校,应提前向辅导员提出申请调整住宿时间,辅导员同时将调整情况报告党委学生工作部。

       5.严格执行按时就寝熄灯制度。留宿期间须在当天22:00前回寝室,22:30前熄灯就寝。

       6.严禁在宿舍区使用电炉、热得快等大功率电器,严禁在宿舍区使用或藏留易燃易爆等危险物品,严禁在宿舍内打牌赌博,酗酒,严禁私自调换寝室和留宿来客。

       7.留宿期间一旦发现有违纪现象,立即取消在校住宿资格。

       请各学院、相关部门通知有关学生在规定时间内及时办理假期住宿手续,逾期将不予办理。

       附件:

       1.陇东学院2018年暑假学生留宿申请表

       2.陇东学院暑假学生留宿安全协议书

       3.陇东学院2018年暑假学生留宿汇总表

      学生工作部            后勤保障处           保卫处           

2018年7 月13日      2018年7月13日     2018年7月13日

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